المزايا
كل ما تحتاج إليه الإقامة القصيرة، ولا شيء زائد
يغطي Šapirum Property العمل المحيط بكل حجز: التقويم وتسجيل الوصول ومعاينة تسجيل المغادرة وتنظيف ما بين الإقامات. وفيما يلي ما يشمله.
تقويم واحد لكل إقامة
تجتمع إقامات الضيوف وفترات الحجب في تقويم واحد، لكل عقار أو لجميع العقارات، فترى الأسبوع بنظرة واحدة.
- أضف إقامة بتواريخها وأوقاتها وعدد الضيوف والاسم الأول أو رمز الحجز، دون بيانات شخصية أكثر من ذلك.
- حماية من التداخل: تُرفض الإقامة التي تضيفها يدوياً إذا تعارضت مع أخرى، مع رسالة واضحة.
- يُنبَّه إلى الحجز المزدوج القادم من قناة في شاشة «اليوم» وفي التقويم، لأن التطبيق لا يستطيع منع القناة من قبوله.
- احجب التواريخ لاستخدام المالك أو للصيانة لتبقى خالية.
مزامنة التقويم مع Airbnb وBooking.com
الصق رابط iCal الخاص بالإعلان فتتحوّل تواريخه المحجوزة إلى إقامات. وامنح القنوات الأخرى رابط التصدير ليرى كلٌّ منها التواريخ التي تحجبها.
- استورد من Airbnb أو Booking.com أو أي تقويم آخر يوفّر رابط iCal.
- يتيح رابط التصدير للقنوات الأخرى استيراد تواريخك المحجوبة، دون أسماء أو تفاصيل.
- ينقل iCal التواريخ، لا أسماء الضيوف ولا الأسعار ولا بيانات التواصل.
- تحدّث القنوات بياناتها وفق جداولها، لذا قد يتسبب التأخير في حجز مزدوج. وينبّهك التطبيق إلى التداخل لكنه لا يستطيع منعه.
قائمة تحقق لكل إقامة، تُنشأ لك
عند إضافة إقامة تُنشأ قوائم التحقق الخاصة بها من تواريخها، وتنتقل معها إذا تغيّرت التواريخ.
- قبل الوصول وتسجيل الوصول: رمز الدخول، وحزمة الترحيب، وقواعد المنزل.
- منتصف الإقامة، للإقامات الطويلة فقط.
- معاينة تسجيل المغادرة وتنظيف ما بين الإقامات، مع موعد جاهزية قبل الوصول التالي.
- تذكير صباح يوم تنظيف ما بين الإقامات، وتنبيه عندما تتغيّر الإقامة.
معاينة تسجيل المغادرة، مع الصور
تفقّد العقار غرفةً غرفة عند تسجيل المغادرة وصوّر ما تجده. وإن احتجت يوماً إلى تقديم مطالبة عبر إحدى المنصات، فالصور مسجّلة بالفعل.
- أضف الصور والملاحظات إلى أي بند، من الهاتف، داخل الغرفة.
- يُسجَّل للمصباح التالف أو الشيء المفقود ملاحظة وصورة، مرتبطتان بالإقامة.
- يسجّل عمال التنظيف والمشرفون المساعدون ما يجدونه، ويقرّر المالك ما يحدث بعد ذلك.
- تُحفَظ الصور دون بيانات الموقع أو الكاميرا.
صفحة رئيسية بسيطة لعامل التنظيف
يحصل عامل التنظيف على قائمة مهام تنظيف ما بين الإقامات تناسب الهاتف ولا شيء غيرها: بلا لوحات معلومات وبلا بيانات تواصل الضيوف.
- لا يرى إلا العقارات المسندة إليه.
- يفتح مهمة اليوم، وينظّف غرفةً غرفة، ويرفق الصور.
- يصله تذكير صباح يوم التنظيف، وتنبيه إذا تغيّرت الإقامة.
- لا يصل إلى المستندات ولا إلى قائمة الفريق ولا إلى بيانات تواصل الضيوف.
المشرفون المساعدون، مع الاعتماد حيث تريده
ادعُ المشرفين المساعدين وحدّد العقارات التي يتولاها كل منهم. يرون تلك العقارات فقط.
- أسنِد المشرفين المساعدين إلى عقارات محددة، وغيّر ذلك متى شئت.
- يستطيع المشرف المساعد إضافة الإقامات وتنفيذ قوائم التحقق وتجهيز العقار، أما اعتماد العقار جاهزاً فيبقى للمالك.
- يبقى ما يقدّمه المشرف المساعد بانتظار اعتمادك، ويمكنك إرجاعه مع ذكر السبب.
- يسري تغيير الدور أو الإيقاف عند الطلب التالي مباشرةً، لا عند تسجيل الدخول التالي.
كل عقار يُعدّ مرة واحدة
تبقى الغرف والمحتويات والعدّادات والمستندات مع العقار، فيبدأ كل تنظيف ما بين الإقامات من الصورة نفسها.
- الغرف والمحتويات وقراءات العدّادات لكل عقار.
- مستندات مثل التصريح أو التأمين، مع تذكيرات قبل انتهاء صلاحيتها.
- تُرشد أدلة الإعداد مالكاً أو مشرفاً مساعداً جديداً خلال الخطوات الأولى.
- تعرض شاشة «اليوم» اليومية حالات الوصول والمغادرة، وتنظيف ما بين الإقامات، والمهام المتأخرة، والمستندات التي تقترب من انتهاء صلاحيتها، والحجوزات المزدوجة.
خريطة لعقاراتك
اعرف أين يقع كل عقار. والخريطة ليست الطريق الوحيد: فبجانبها دائماً قائمة بالعقارات نفسها.
- افتح أي عقار من دبّوسه.
- تتجمّع العقارات القريبة بعضها مع بعض عند التصغير.
- تعمل مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة عبر القائمة.
ومناسب أيضاً للإيجار طويل الأمد
يمكن ضبط العقار على وضع الإيجار طويل الأمد. فيتبع حينئذ دورة حياة الإيجار، مع قائمة تحقق عند كل خطوة.
- الحجز، والاستلام، والإشعار، والتسليم، وتنظيف ما بين الإقامات، ولكلٍّ منها قائمة تحقق.
- معاينات بالصور والملاحظات عند الاستلام والتسليم.
- أدوار الفريق والصور وقوائم التحقق نفسها المستخدمة في الإقامات القصيرة.
مصمَّم للغتين ولكل شاشة
العربية والإنجليزية على قدم المساواة. فالعربية ليست ترجمة تُضاف في النهاية: التخطيط نفسه ينقلب من اليمين إلى اليسار.
- تخطيط كامل من اليمين إلى اليسار بالعربية في كل شاشة.
- مظهران فاتح وداكن يتبعان جهازك.
- الهاتف أولاً: عناصر لمس كبيرة وشريط تنقّل سفلي.
- مصمَّم لاستخدام لوحة المفاتيح وقارئات الشاشة، بتباين ألوان واضح.
اجمع إقاماتك القصيرة في مكان واحد هادئ
أخبرنا قليلاً عن عقاراتك. سيردّ عليك أحد أفراد فريقنا، وإن كانت الخدمة مناسبة لك فسنجهّز مساحة عملك.
لديك حساب بالفعل؟ سجّل الدخول.